IOU là gì?
IOU là một tài liệu thừa nhận một khoản nợ. Trong kinh doanh, các khoản phải thu có thể được gọi là IOU không chính thức.
Thuật ngữ IOU có lịch sử ít nhất là từ thế kỷ 18 và thường được xem là một thỏa thuận bằng văn bản không chính thức hơn là một cam kết ràng buộc về mặt pháp lý. Tuy nhiên, IOU vẫn còn được sử dụng rất nhiều. Một IOU giữa hai người tiến hành kinh doanh có thể được theo dõi với một thỏa thuận bằng văn bản chính thức hơn.
Tôi
Cách thức hoạt động của IOU
Bản chất không chính thức của IOU có nghĩa là có thể không chắc chắn về việc đó có phải là hợp đồng ràng buộc hay không và các biện pháp pháp lý có thể khó thực thi hơn so với hợp đồng chính thức như giấy nợ hoặc trái phiếu. Do sự không chắc chắn này, IOU thường không được coi là công cụ chuyển nhượng.
Không có định dạng chuẩn cho một IOU. Các tiêu chí như thời gian, ngày tháng, lãi đến hạn và loại thanh toán có thể hoặc không bao gồm. Đáng chú ý, hiện có các mẫu hợp pháp dành cho IOU và chúng có thể dễ thực thi hơn vì ít nhất chúng cung cấp một phác thảo về loại chi tiết cần được đưa vào.
Thông thường, một IOU có thể được tạo ra trong sức nóng của kinh doanh như một bản ghi nhớ về ý định và có thể được theo sau với một thỏa thuận bằng văn bản giống như kinh doanh hơn.
Ví dụ về IOU
Gạch Smithco đặt một đơn đặt hàng nguyên liệu thô và không có đủ tiền mặt để thanh toán cho toàn bộ đơn hàng khi được giao. Thay vào đó, nó trả một khoản thanh toán xuống và phát hành một IOU hứa sẽ thanh toán cho phần còn lại của nguyên liệu thô trong vòng 30 ngày có hoặc không có lãi. Giả sử Smithco có mối quan hệ kinh doanh liên tục với nhà cung cấp, điều này có thể được cả hai bên chấp nhận.
Thuật ngữ IOU đã trở nên quen thuộc đến nỗi nó mọc lên trong các bối cảnh khác. Hợp đồng trái phiếu đôi khi được gọi là IOU.
Cân nhắc đặc biệt
IOU trong Sổ sách kế toán
Một kế toán viên có thể ghi lại một khoản nợ chưa thanh toán là IOU. Do đó, IOU là một khoản phải thu và được tính là một tài sản trên bảng cân đối kế toán. Nếu tiền đáo hạn trong một năm hoặc ít hơn, IOU là tài sản hiện tại. Nếu khoản thanh toán đáo hạn hơn một năm, nó được ghi nhận là một tài sản dài hạn.
Trao đổi khoản phải thu
Sàn giao dịch khoản phải thu là một thị trường trực tuyến thông qua đó các công ty có thể bán IOU hoặc ít nhất là các IOU đủ chính thức để được coi là tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý hoặc các khoản phải thu. Người bán chấp nhận giảm giá để đổi lấy thanh toán ngay lập tức. Người mua sau đó có quyền được thanh toán toàn bộ số tiền vào ngày đã thỏa thuận.
Ví dụ: giả sử công ty Acme Trash có IOU nổi bật từ Riverbend Nhựa yêu cầu thanh toán 500 đô la mỗi tháng. Acme, trong nhu cầu cấp bách về tiền mặt, đến Sàn giao dịch khoản phải thu và bán IOU với giá 450 đô la. Một tháng sau, Sàn giao dịch khoản phải thu thu đủ 500 đô la từ Nhựa Riverbend và bỏ túi 50 đô la tiền lãi.
Chìa khóa chính
- Một IOU là một văn bản xác nhận một khoản nợ. Trong các giao dịch kinh doanh, một IOU có thể được theo sau bởi một hợp đồng bằng văn bản chính thức hơn. Thuật ngữ IOU được sử dụng trong sổ sách kế toán để chỉ các khoản phải thu.
