Kế toán dồn tích được sửa đổi là gì?
Kế toán dồn tích được sửa đổi là một phương pháp kế toán thay thế kết hợp kế toán cơ sở dồn tích với kế toán cơ sở tiền mặt. Nó ghi nhận doanh thu khi chúng trở nên có sẵn và có thể đo lường được và, với một vài ngoại lệ, ghi lại các khoản chi tiêu khi nợ phải trả. Kế toán dồn tích được sửa đổi thường được sử dụng bởi các cơ quan chính phủ.
Hiểu kế toán dồn tích
Để hiểu cách hoạt động của kế toán dồn tích được sửa đổi, điều đầu tiên cần thiết là phá vỡ cách thức thực hiện kế toán truyền thống mà nó bị ảnh hưởng bởi chức năng.
- Kế toán cơ sở tiền mặt ghi nhận các giao dịch khi trao đổi tiền mặt. Các chi phí không được ghi nhận cho đến khi chúng được thanh toán và doanh thu không được ghi nhận cho đến khi nhận được thanh toán. Điều đó có nghĩa là các nghĩa vụ trong tương lai hoặc doanh thu dự kiến không được ghi lại trong báo cáo tài chính cho đến khi giao dịch tiền mặt xảy ra. Ngược lại, kế toán dồn tích ghi nhận chi phí khi chúng phát sinh, bất kể trạng thái thanh toán của các khoản phí và ghi nhận doanh thu khi có nghĩa vụ pháp lý tạo. Điều này cho thấy công ty đã hoàn thành nghĩa vụ và đã giành được quyền thu thập, tại thời điểm hàng hóa được vận chuyển hoặc khi hoàn thành dịch vụ.
Kế toán dồn tích mượn các yếu tố từ cả tiền mặt và kế toán dồn tích, tùy thuộc vào việc tài sản có dài hạn hay không, chẳng hạn như tài sản cố định và nợ dài hạn, hoặc ngắn hạn, chẳng hạn như các khoản phải thu (AR) và hàng tồn kho.
Chìa khóa chính
- Kế toán dồn tích được sửa đổi là phương pháp kết hợp kế toán cơ sở dồn tích với kế toán cơ sở tiền mặt. Hệ thống kế toán này kết hợp sự đơn giản của kế toán tiền mặt với khả năng kế toán dồn tích phức tạp hơn để phù hợp với doanh thu liên quan với chi phí., nhưng nó được chấp nhận rộng rãi để sử dụng bởi các cơ quan chính phủ.
Ghi sự kiện ngắn hạn
Thực tiễn tích lũy được sửa đổi tuân theo phương pháp kế toán tiền mặt khi các sự kiện kinh tế ảnh hưởng đến ngắn hạn đã xảy ra. Một sự kiện kinh tế được ghi nhận trong ngắn hạn khi số dư tiền mặt bị ảnh hưởng. Kết quả của quy tắc này là hầu hết tất cả các khoản mục được ghi trên báo cáo thu nhập đều được ghi lại bằng cơ sở tiền mặt và các khoản mục bao gồm các khoản phải thu và hàng tồn kho không được ghi trên bảng cân đối kế toán.
Ghi sự kiện dài hạn
Các sự kiện kinh tế dự kiến sẽ tác động đến nhiều giai đoạn báo cáo được ghi lại bằng các quy tắc tương tự như phương pháp tích lũy. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến cách tài sản cố định và nợ dài hạn được ghi nhận. Theo phương pháp dồn tích được sửa đổi, các khoản mục dài hạn này được ghi lại trên bảng cân đối kế toán và được khấu hao, cạn kiệt hoặc khấu hao trong vòng đời của tài sản hoặc nợ. Phân phối chi phí hoặc doanh thu có hệ thống này cho phép báo cáo tài chính trong tương lai có nhiều so sánh hơn.
Cân nhắc đặc biệt
Một hệ thống kế toán dồn tích được sửa đổi kết hợp sự đơn giản của kế toán tiền mặt với khả năng kế toán dồn tích phức tạp hơn để phù hợp với các khoản thu liên quan với chi phí.
Nó không được sử dụng phổ biến bởi các công ty đại chúng, tuy nhiên, vì nó không tuân thủ các chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (IFRS), hoặc Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP), trong đó nêu rõ các thủ tục mà các công ty phải tuân theo khi lập báo cáo tài chính được báo cáo chính thức. Các doanh nghiệp muốn sử dụng phương pháp này phải làm như vậy cho các mục đích nội bộ và sau đó chuyển đổi các giao dịch được ghi nhận theo cơ sở tiền mặt sang kế toán dồn tích để được kiểm toán viên ký.
Thân thiện với chính phủ
Đối với các chính phủ, đó là một câu chuyện khác nhau. Ủy ban Chuẩn mực Kế toán Chính phủ (GASB), được công nhận là nguồn chính thức của GAAP cho chính quyền tiểu bang và địa phương, thiết lập các chuẩn mực kế toán dồn tích được sửa đổi.
Kế toán dồn tích được sửa đổi được sử dụng và chấp nhận bởi các cơ quan chính phủ vì họ tập trung vào các nghĩa vụ của năm hiện tại. Các cơ quan chính phủ có hai mục tiêu chính: báo cáo liệu doanh thu năm hiện tại có đủ để tài trợ cho chi phí năm hiện tại hay không và để chứng minh liệu các nguồn lực có được sử dụng theo ngân sách được thông qua hợp pháp hay không.
Kế toán dồn tích tích lũy đánh dấu vào các ô đó. Nó cho phép các cơ quan chính phủ tập trung vào các tài sản tài chính ngắn hạn và nợ phải trả. Nó cũng cho phép họ phân chia các khoản tiền có sẵn cho các thực thể riêng biệt trong tổ chức để đảm bảo rằng tiền được chi tiêu theo dự định.
