Chi phí hoạt động và bán hàng, chi phí chung và chi phí quản lý (SG & A) là cả hai loại chi phí liên quan đến việc điều hành một công ty và có ý nghĩa trong việc xác định tình trạng tài chính của công ty. Mặc dù nói chung đồng nghĩa, mỗi cái có thể được liệt kê riêng trên báo cáo thu nhập doanh nghiệp.
Chi phí hoạt động
Chi phí hoạt động, hay gọi tắt là OPEX, là các chi phí liên quan đến việc điều hành các hoạt động hàng ngày của một công ty; họ thường chiếm phần lớn chi phí của một công ty.
OPEX không được bao gồm trong giá vốn hàng bán (COGS) nhưng bao gồm các chi phí trực tiếp liên quan đến việc sản xuất hàng hóa và dịch vụ của công ty. Giá vốn hàng bán bao gồm lao động trực tiếp, nguyên liệu trực tiếp hoặc nguyên liệu thô và chi phí đầu tư cho cơ sở sản xuất. Giá vốn hàng bán thường được liệt kê dưới dạng chi tiết đơn hàng riêng biệt trên báo cáo thu nhập.
Chi phí hoạt động là các chi phí còn lại không được bao gồm trong giá vốn hàng bán. Chi phí hoạt động có thể bao gồm:
- RentUtilitiesSalaries / mức lương
Quản lý của một công ty sẽ cố gắng tăng doanh thu trong khi đồng thời kiểm soát chi phí hoạt động.
Bán, cho chung và chi phí hành chính
Chi phí bán hàng, chung và quản lý cũng bao gồm chi phí hoạt động của một công ty không bao gồm trong chi phí sản xuất trực tiếp hoặc giá vốn hàng bán. Nói cách khác, SG & A bao gồm tất cả các chi phí phi sản xuất. Mặc dù điều này thường đồng nghĩa với chi phí hoạt động, nhiều lần các công ty liệt kê SG & A là một chi tiết đơn hàng riêng biệt trên báo cáo thu nhập dưới giá vốn hàng bán, theo chi phí.
SG & A có thể được liệt kê dưới dạng một chi tiết đơn hàng hoặc được chia thành nhiều mục hàng.
Nếu chi phí SG & A bị phá vỡ, chúng có thể bao gồm:
- Chi phí kế toán Chi phí hợp nhất Chi phí tổng hợp văn phòng như tiền lương của nhân viên hành chính và nhân viên công ty Tài liệu quảng cáo và khuyến mại Chi phí tiếp thị và bán hàngRent, tiện ích và vật tư không phải là một phần của sản xuất
Chi phí SG & A thường là chi phí liên quan đến tổng chi phí chung của công ty vì chúng không thể được theo dõi trực tiếp để sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ. SG & A bao gồm gần như mọi thứ không bao gồm trong giá vốn hàng bán (giá vốn hàng bán). Chi phí lãi vay là một trong những chi phí đáng chú ý không có trong SG & A và được liệt kê dưới dạng chi tiết đơn hàng riêng biệt trên báo cáo thu nhập. Ngoài ra, chi phí nghiên cứu và phát triển không được bao gồm trong SG & A.
Chi phí hành chính, chi phí hoạt động và SG & A
Quyết định liệt kê SG & A và chi phí hoạt động riêng biệt trên báo cáo thu nhập tùy thuộc vào quản lý của công ty. Một số công ty có thể thích tùy ý hơn khi báo cáo lương nhân viên, lương hưu, bảo hiểm và chi phí tiếp thị. Do đó, tổng cộng tất cả các chi phí phi sản xuất được tổng hợp và báo cáo dưới dạng một mục hàng duy nhất có tiêu đề SG & A.
Tuy nhiên, một số công ty có thể báo cáo chi phí bán hàng dưới dạng chi tiết đơn hàng riêng biệt, trong trường hợp đó, SG & A được đổi thành G & A. Giống như chi phí hoạt động, chi phí hành chính phát sinh bất kể số lượng bán hàng được tạo ra bởi công ty. Chi phí chung như vật tư văn phòng, hóa đơn điện thoại và bưu chính được coi là chi phí hành chính. Bồi thường cho nhân viên cung cấp hỗ trợ chung cho công ty không gắn với một bộ phận cụ thể cũng được coi là một chi phí hành chính.
Nói cách khác, chi phí hành chính là một tập hợp con của chi phí hoạt động và có thể được liệt kê là G & A để tách chi phí bán hàng khỏi chi phí quản lý chung của việc điều hành công ty. Tất nhiên, nếu một công ty bao gồm chi phí bán hàng của nó trong chi phí hành chính, công ty sẽ được liệt kê theo SG & A trên báo cáo thu nhập. Tất cả phụ thuộc vào cách công ty muốn phá vỡ chi phí hoạt động của họ.
Điểm mấu chốt
Thông thường, chi phí hoạt động và SG & A của một công ty thể hiện cùng một chi phí - những chi phí độc lập và không bao gồm trong giá vốn hàng bán. Nhưng đôi khi, SG & A được liệt kê dưới dạng danh mục con của chi phí hoạt động trên báo cáo thu nhập.
Trong thời điểm khó khăn tài chính, chi phí hoạt động có thể trở thành một trọng tâm quan trọng của quản lý khi thực hiện kiểm soát chi phí. Chi phí hoạt động bao gồm các chi phí phát sinh ngay cả khi không có doanh thu được tạo ra, chẳng hạn như chi phí quảng cáo, tiền thuê nhà, trả lãi cho khoản nợ và lương hành chính. Nhưng thông thường, chi phí bán hàng, chi phí chung và hành chính thể hiện cùng chi phí với chi phí hoạt động.
