Chi phí định kỳ so với chi phí không định kỳ: Tổng quan
Chi phí bán hàng, chung và hành chính (SG & A) đại diện cho một loại chi phí rộng lớn liên quan đến hoạt động của một doanh nghiệp. Trong danh mục rộng này, bạn sẽ tìm thấy các chi phí định kỳ và không định kỳ, mỗi khoản được báo cáo theo nhiều cách khác nhau trên báo cáo tài chính của công ty. Sự khác biệt chính giữa chi phí chung và chi thường xuyên không định kỳ có thể được hiểu rõ nhất là sự khác biệt giữa chi phí cố định, thường xuyên mà công ty dự kiến sẽ có trên cơ sở liên tục so với chi phí xảy ra một lần hoặc bất thường.
Chìa khóa chính
- Sự khác biệt chính giữa chi phí thường xuyên và chi phí không thường xuyên là sự khác biệt giữa chi phí thường xuyên, chi phí cố định hoặc chi phí bất thường. Chi phí thường xuyên xuất hiện trên báo cáo thu nhập của công ty dưới dạng chi phí gián tiếp và cũng được tính vào bảng cân đối và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Một công ty không mong đợi việc không tái diễn sẽ tiếp tục theo thời gian, ít nhất là không thường xuyên.
Chi phí định kỳ
Chi phí hoạt động chung và chi phí định kỳ là chi phí thông thường, liên tục cần thiết để vận hành một công ty trong ngành kinh doanh do công ty lựa chọn. Các chi phí này thường xuất hiện trên báo cáo thu nhập của công ty dưới dạng chi phí gián tiếp và cũng được tính vào bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Thông thường, chi phí chung và hành chính bao gồm những thứ như tiền lương cho giám đốc điều hành công ty và tiền lương hoặc tiền lương cho nhân viên, mọi chi phí nghiên cứu và phát triển, chi phí đi lại và liên quan, dịch vụ hỗ trợ máy tính và khấu hao có thể áp dụng cho tài sản, thiết bị hoặc tài sản khác của công ty trong thời gian dài.
Hầu hết các chi phí định kỳ là một loại chi phí gián tiếp, hoạt động phát sinh vượt quá chi phí cơ bản của hàng hóa được bán. Như vậy, trên báo cáo thu nhập, chúng thường giảm sau khi tính toán doanh thu thuần và được tích hợp để đạt tổng thu nhập hoạt động.
Mỗi công ty sẽ quản lý báo cáo chi phí định kỳ dựa trên các hoạt động riêng lẻ của doanh nghiệp của họ. Một số công ty có thể kết hợp tất cả các chi phí định kỳ trong một chi tiết đơn hàng có tên SG & A hoặc G & A, có thể giữ rất nhiều thông tin chi phí định kỳ ẩn và nội bộ. Các công ty khác có thể mở rộng chi tiết đơn hàng họ sử dụng cho chi phí định kỳ để bao gồm chi tiết hơn cho mục đích báo cáo.
Chi phí định kỳ cũng dệt vào bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Trên bảng cân đối kế toán, các khoản mục này sẽ được báo cáo là nợ phải trả và có thể được phân định rõ hơn dưới dạng nghĩa vụ ngắn hạn và dài hạn. Trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ, phí định kỳ thường được thể hiện trong các hoạt động điều hành.
Chi phí không định kỳ
Chi phí không thường xuyên có thể phức tạp hơn một chút. Đây là những chi phí được chỉ định cụ thể trên báo cáo tài chính của công ty dưới dạng chi phí bất thường hoặc chi phí một lần mà công ty không mong đợi sẽ tiếp tục theo thời gian, ít nhất là không thường xuyên.
Các khoản phí không phát sinh có thể được gây ra bởi một số tình huống; các khoản phí này cũng có thể là điểm khác biệt chính trong báo cáo GAAP và không phải GAAP.
Các công ty có thể cần báo cáo các chi phí không phát sinh cho những việc như sáp nhập, mua lại, mua bất động sản, mua thiết bị, nâng cấp cơ sở quy mô lớn, chi phí thôi việc từ việc giảm lực lượng lao động hoặc chi phí sửa chữa sau thảm họa thiên nhiên.
Nhiều lần các công ty sẽ thực hiện điều chỉnh thu nhập ròng GAAP cho các khoản phí không phát sinh. Tuy nhiên, thông thường, các khoản phí không phát sinh được báo cáo trên báo cáo thu nhập trong phần chi phí gián tiếp, cũng như các chi phí trên dòng. Trên bảng cân đối kế toán, chi phí không phát sinh có thể hiển thị dưới dạng nợ ngắn hạn. Trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ, chi phí không phát sinh có thể là một phần của hoạt động điều hành, đầu tư hoặc tài trợ.
Nhìn chung, chi phí không thường xuyên có thể rất quan trọng đối với các nhà đầu tư cần lưu ý khi phân tích báo cáo tài chính của công ty vì ban lãnh đạo có sự linh hoạt trong báo cáo các chi phí này và các chi phí đó có thể làm giảm đáng kể lợi nhuận của công ty trong kỳ kế toán.
