Quỹ dự trữ là một tài khoản tiết kiệm hoặc tài sản có tính thanh khoản cao khác được đặt ra bởi một cá nhân hoặc doanh nghiệp để đáp ứng bất kỳ chi phí hoặc nghĩa vụ tài chính nào trong tương lai, đặc biệt là những khoản phát sinh bất ngờ. Nếu quỹ được thiết lập để đáp ứng chi phí nâng cấp theo lịch trình, tài sản có tính thanh khoản thấp hơn có thể được sử dụng. Ví dụ, hiệp hội chủ nhà thường quản lý quỹ dự trữ để giúp duy trì cộng đồng và các tiện nghi của nó bằng cách sử dụng các khoản phí do chủ nhà trả.
Phá vỡ quỹ dự trữ
Một quỹ dự trữ dành ra một khoản tiền để trang trải các chi phí theo lịch trình, thường xuyên và đột xuất sẽ được rút ra từ một quỹ chung. Chính phủ, tổ chức tài chính và hộ gia đình tư nhân có thể thành lập quỹ dự trữ. Mặc dù quy mô quỹ có thể thay đổi, mục tiêu điển hình là gửi tiền thường xuyên trong tài khoản tích lũy lãi, do đó làm tăng giá trị của quỹ trong khi không sử dụng. Bởi vì chi phí có thể phát sinh bất ngờ, một quỹ dự trữ thường được giữ trong một tài khoản có tính thanh khoản cao, chẳng hạn như tài khoản tiết kiệm.
Ví dụ, trong các quỹ hưu trí, tiền được đầu tư thay mặt cho các thành viên của quỹ và sau đó được thanh toán trong thời gian nghỉ hưu. Khi nhân viên làm việc đăng ký quỹ hưu trí, họ bỏ tiền vào quỹ dự trữ được sử dụng để đảm bảo có sẵn tiền cho những nhân viên khác đã đăng ký để nhận tiền xuất chi khi họ nghỉ hưu.
Quỹ dự trữ cho nhà chung cư hoặc nhà ở
Các hiệp hội và nhà chung cư của chủ nhà thường sử dụng quỹ dự phòng trong trường hợp các dự án bảo trì hoặc cải tạo quy mô lớn, cũng như cho bất kỳ tình huống khẩn cấp tốn kém nào liên quan đến cộng đồng. Các quỹ dự trữ thường được quản lý song song với các quỹ hoạt động, vốn thường tài trợ cho các chi phí hàng ngày của cộng đồng hoặc chi phí định kỳ, chẳng hạn như dịch vụ dọn phòng, thuế, bảo hiểm và tiện ích. Các cộng đồng chung cư và HOAs thường thiết lập và duy trì tiền bằng cách sử dụng các khoản phí, hoặc phí HOA, được trả bởi chủ sở hữu để chi trả cho việc bảo trì, sửa chữa và các chi phí khác do cộng đồng phải chịu. Hội đồng của hiệp hội cộng đồng thường giám sát các quỹ và quyết định cách phân bổ việc sử dụng chúng. Ví dụ, thay vì khai thác vào quỹ hoạt động, hội đồng quản trị có thể sử dụng một phần tiền của quỹ dự phòng để chi trả cho các khoản thanh toán bảo hiểm hai năm một lần.
Nếu nhà chung cư phải chịu một khoản chi phí lớn mà quỹ dự phòng không thể chi trả, thì mỗi thành viên hoặc chủ sở hữu có thể trả một đánh giá để trang trải chi phí. Ví dụ: khi nhà để xe của nhà chung cư cần sửa chữa khẩn cấp, chủ sở hữu căn hộ có thể được yêu cầu thêm tiền ngoài các khoản phí liên kết thông thường của họ.
Nghiên cứu dự trữ và quản lý quỹ dự trữ
Cách tốt nhất để tránh đánh giá đặc biệt là đảm bảo quỹ dự trữ của tòa nhà được trang bị tốt với đủ tiền để xử lý các chi phí, bao gồm cả những khoản không mong muốn. Thông thường, các hội đồng HOA xác định số tiền nên cung cấp vào quỹ dự trữ của họ thông qua một nghiên cứu dự trữ, nơi các chuyên gia tư vấn độc lập đánh giá tình trạng của một tài sản và đưa ra khuyến nghị cho quỹ dự trữ dựa trên phân tích vật lý và tài chính. Các chuyên gia xem xét tuổi của tài sản, tình trạng hiện tại của nó và các tiện nghi mà nó cung cấp, cũng như chi phí bảo trì dự án có thể cần thiết trong tương lai. Bởi vì nhà chung cư hoặc HOAs không phải lúc nào cũng tài trợ đầy đủ dự trữ của họ, con số cuối cùng được xác định bởi một nghiên cứu dự trữ chỉ là một khuyến nghị.
Ý nghĩa của quỹ dự trữ được quản lý kém có thể chuyển sang các khoản phí hoặc đánh giá cao hơn cho các thành viên của hiệp hội cộng đồng, vì vậy người mua tiềm năng nên điều tra hiệu quả của một HOA, hoặc cộng đồng chung cư, trước khi mua nhà theo thẩm quyền của mình.
