Ghi âm - hành động đưa tài liệu vào hồ sơ chính thức của quận - là một quy trình quan trọng cung cấp chuỗi tiêu đề có thể theo dõi cho một tài sản. Có hơn 100 loại tài liệu có thể được ghi lại, tùy thuộc vào loại tài sản và loại giao dịch bất động sản. Các tài liệu phổ biến nhất có liên quan đến các khoản thế chấp, hành động, giảm bớt, bị tịch thu, estoppel, cho thuê, giấy phép và lệ phí, trong số những người khác.
Các tài liệu bất động sản quan trọng nhất liệt kê quyền sở hữu, các khoản nợ và quyền ưu tiên và được sử dụng để duy trì các giao dịch bất động sản phù hợp.
Hệ thống ghi âm bất động sản
Hệ thống ghi âm khác nhau tùy theo tiểu bang và được thiết lập bởi quy chế tiểu bang. Không phải tất cả các tiểu bang sử dụng một quá trình ghi lại nhạc cụ để theo dõi tiêu đề; một số bang sử dụng hệ thống đăng ký đất đai thay thế.
Tài liệu ghi lại không thiết lập ai sở hữu một tài sản. Thay vào đó, chúng được lập hồ sơ công khai và được sử dụng để giúp giải quyết tranh chấp giữa các bên với các khiếu nại cạnh tranh đối với một tài sản. Chẳng hạn, nếu hai người yêu cầu khác nhau có hành vi đối với một tài sản, ngày ghi có thể được sử dụng để xác định dòng thời gian sở hữu.
Trong trường hợp thế chấp thế chấp, tòa án sử dụng ngày ghi để xác định mức độ ưu tiên mà người cho vay nhận được khoản thanh toán trước.
Để hiểu những tài liệu nào đã hoặc phải được ghi lại, hãy kiểm tra với bộ phận ghi âm của tiểu bang và quận. Một số tiểu bang cũng đã thông qua các hành vi ghi âm, đó là các đạo luật xác định cách lưu giữ hồ sơ chính thức.
Cuối cùng, các bản ghi cung cấp thông tin cho cả cơ quan chính phủ và cho người mua và người bán bất động sản.
