Không phải ai cũng có thời gian cũng như chuyên môn để chuẩn bị khai thuế phức tạp hoặc cân đối sổ cái chung cho một doanh nghiệp nhỏ. Nếu bạn cảm thấy quá tải, có lẽ đã đến lúc thuê một kế toán viên có thể làm việc cho bạn.
Nhưng trước khi bạn thuê một ai đó, điều quan trọng là bạn phải có hiểu biết cơ bản về việc một kế toán tính phí bao nhiêu. Trong thế giới của các dịch vụ chuyên nghiệp, chi phí không phải lúc nào cũng minh bạch; đó là lý do tại sao điều quan trọng là yêu cầu giá trước thời hạn và so sánh nó với các nhà cung cấp khác. (Để biết thêm, hãy xem Cách tìm một kế toán thông minh .)
Trợ giúp về thuế
Nhiều cá nhân chỉ nói chuyện với một kế toán một vài lần mỗi năm trong mùa thuế. Số tiền bạn có thể mong đợi để trả cho sự giúp đỡ khi nộp đơn tùy thuộc vào mức độ phức tạp của tiền lãi của bạn và loại công ty bạn tham gia.
Theo khảo sát của Hiệp hội Kế toán Quốc gia (NSA), mức giá trung bình cho cả Mẫu 1040 và tiền lãi của tiểu bang với khoản khấu trừ tiêu chuẩn là $ 159 vào năm ngoái. Kết hợp một khoản hoàn trả liên bang với các khoản khấu trừ từng khoản sẽ mất thêm một ít thời gian; những hồ sơ này, cùng với sự trở lại của nhà nước, mang chi phí trung bình là $ 273.
Tuy nhiên, giá cơ bản sẽ thay đổi dựa trên nơi bạn sống. Chi phí rẻ nhất cho một chiếc 1040 được chia thành từng nhóm là ở vùng Trung Tây, nơi chi phí trung bình là 198 đô la cho Iowa, Kansas, Minnesota, Missouri, Nebraska, North Dakota và South Dakota. Phần đắt nhất của đất nước là Bờ Tây Thái Bình Dương (Alaska, California, Hawaii, Oregon và Washington), nơi một người khai thuế điển hình tính phí $ 349. (Để biết thêm, hãy xem Thuế ở California dành cho doanh nghiệp nhỏ: Khái niệm cơ bản .)
Trên mức giá tiêu chuẩn, khách hàng có thể phải trả phí cho các dịch vụ bổ sung. Khảo sát lợi nhuận thường chạy khoảng $ 88, theo khảo sát của NSA. Cần nộp một phần mở rộng? Trung bình, bạn có thể mong đợi trả 42 đô la trên các khoản phí tiêu chuẩn.
Công việc đang diễn ra
Nếu tài chính của bạn phức tạp hơn hầu hết, bạn có thể cần một chuyên gia có thể cung cấp hỗ trợ quanh năm. Ví dụ, các cá nhân có giá trị ròng cao đòi hỏi phải lập kế hoạch thuế đòi hỏi khắt khe hơn. Và các chủ doanh nghiệp nhỏ thường thuê một chuyên gia bên ngoài để xử lý bảng lương hoặc tạo báo cáo thu nhập. (Để biết thêm, hãy xem Giảm thuế cho các khoản thu nhập khác nhau .)
Hầu hết các nhà cung cấp tính phí theo giờ, mặc dù ở đây một lần nữa, chi phí thay đổi đáng kể. Mức độ kinh nghiệm và thông tin của người bạn làm việc đại diện cho hai trong số các yếu tố lớn nhất trong các biến thể giá cả.
Các đối tác tại một công ty kế toán quốc gia thường sẽ tính phí nhiều hơn gấp đôi so với những gì một cộng tác viên ít kinh nghiệm thực hiện, theo Khảo sát Quản lý Thực hành Kế toán (MAP) gần đây nhất.
Tại một công ty nhỏ - một công ty có doanh thu hàng năm dưới 500.000 đô la - chủ sở hữu thường thanh toán khoảng 160 đô la một giờ, so với 73 đô la một giờ cho một cộng tác viên cơ sở. Tại các công ty ở phía bên kia của quang phổ kích thước - những công ty mang lại 10 triệu đô la một năm - giá cao hơn đáng kể. Ở đó, các đối tác đã lập hóa đơn với mức giá hàng giờ là $ 312 và các cộng sự đã lập hóa đơn $ 118.
Hãy nhớ rằng đây là trung bình quốc gia. Các yếu tố khác, bao gồm vị trí địa lý và loại dịch vụ cần thiết, có xu hướng có tác động lớn đến giá cước. Các nhà cung cấp có thể sẽ tính phí nhiều hơn đáng kể cho công việc tư vấn và kiểm toán thuế so với họ sẽ ghi lại giao dịch.
Hình 1. Tỷ lệ thanh toán trung bình hàng giờ cho các công ty kế toán Hoa Kỳ, theo Khảo sát Quản lý Thực hành Kế toán (MAP) năm 2014 của Viện CPAs Hoa Kỳ (AICPA) và Hiệp hội CPAs Texas (TSCPA).
Nếu bạn biết bạn sẽ cần một số nhiệm vụ nhất định, chẳng hạn như thanh toán tiền lương hoặc đối chiếu tài khoản ngân hàng được thực hiện một cách thường xuyên, bạn có thể xem xét làm việc với một kế toán tính phí hàng tháng thay vì mức phí mỗi giờ.
Ưu điểm của các khoản phí cố định là bạn biết chính xác số tiền bạn sẽ chi tiêu trước thời hạn và bạn sẽ không gặp phải một hóa đơn bất ngờ cho một tháng bận rộn bất thường.
Nhận được một giá trị tốt
Tìm kiếm một cuộc khảo sát lệ phí được chia nhỏ theo loại công việc được thực hiện và vị trí địa lý có thể khó khăn. Thông thường, cách tốt nhất để đánh giá tỷ lệ là bằng cách nói chuyện với một vài công ty khác nhau trong khu vực của bạn.
Tuy nhiên, các công ty có mức phí thấp nhất không phải luôn đại diện cho giá trị tốt nhất. Chuyên gia có chỉ định Kế toán viên công chứng (CPA) có thể có thể thực hiện cùng một công việc nhanh hơn so với nhân viên kém chất lượng. Ngoài ra, đôi khi họ có thể xác định các chiến lược sẽ giúp bạn tiết kiệm hoặc kinh doanh một khoản tiền đáng kể trong thời gian dài.
Điểm mấu chốt
Các khảo sát quốc gia đưa ra một bức tranh chung về việc các chuyên gia thuế và các kế toán viên khác tính phí cho các dịch vụ của họ. Nhưng nếu bạn muốn tìm giá thông thường trong khu vực cụ thể của mình, sẽ không có sự thay thế nào để gặp gỡ trực tiếp với nhiều nhà cung cấp.
