Quản lý một công ty là một quá trình phức tạp bao gồm nhiều biến số bao gồm vốn, doanh thu và chi phí cùng với báo cáo cho các bên liên quan. Hầu hết các công ty bắt đầu với một lượng vốn xác định có được thông qua vốn chủ sở hữu hoặc nợ để hoạt động kinh doanh của họ và duy trì mức vốn này cho hoạt động hiệu quả. Mặc dù một số doanh nghiệp nhỏ có thể có thể quản lý hoàn toàn doanh nghiệp trên cơ sở tiền mặt, nhưng việc các doanh nghiệp mở rộng ghi nhận doanh thu và các khoản phải thu theo thời gian là điều phổ biến hơn nhiều. Đây là nơi kế toán dồn tích đến.
Kế toán dồn tích giúp một công ty phát huy tối đa khả năng hoạt động của mình bằng cách phân bổ ghi nhận doanh thu và các khoản phải thu. Lợi thế hiệu quả tăng lên là một trong những lý do chính khiến GAAP yêu cầu kế toán dồn tích; báo cáo bán hàng là một. Nói chung, kế toán dồn tích mang lại cảm giác tốt hơn về sức khỏe tài chính tổng thể của công ty so với phương pháp kế toán cơ sở tiền mặt. Đó chủ yếu là lý do tại sao nó được áp dụng như một thông lệ tốt nhất và được tích hợp vào bộ quy tắc rộng được xác định thông qua các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) và được ban hành thông qua các tiêu chuẩn của Ủy ban Chuẩn mực Kế toán Tài chính (FASB).
Phương pháp kế toán dồn tích
Kế toán dồn tích yêu cầu các công ty ghi lại doanh số bán hàng tại thời điểm xảy ra. Không giống như phương thức cơ sở tiền mặt, thời gian thanh toán thực tế không quan trọng. Nếu một công ty bán một mặt hàng cho khách hàng thông qua tài khoản tín dụng, trong đó thanh toán bị trì hoãn trong một thời gian ngắn (dưới một năm) hoặc dài hạn (hơn một năm), phương pháp tích lũy ghi lại doanh thu tại điểm bán. Điều này có thể quan trọng để hiển thị cho các nhà đầu tư doanh thu bán hàng mà công ty đang tạo ra, xu hướng bán hàng của công ty và ước tính mẫu đơn cho kỳ vọng bán hàng. Ngược lại, nếu kế toán tiền mặt được sử dụng, một giao dịch sẽ không được ghi lại trong một thời gian sau khi mặt hàng rời khỏi hàng tồn kho. Các nhà đầu tư sau đó sẽ bị bỏ lại trong bóng tối về hiệu suất bán hàng thực tế và tổng hàng tồn kho trong tay.
GAAP
GAAP và FASB có các tiêu chuẩn ghi nhận doanh thu nhất định mà các công ty phải tuân theo, cung cấp một số hạn chế về các chính sách liên quan đến quá trình giao dịch bán hàng và thu tiền thanh toán. Tuy nhiên, các công ty vẫn có sự linh hoạt cao để ban hành các thủ tục khoản phải thu với các khung thời gian khác nhau.
Một trong những quy định quan trọng nhất của ghi nhận doanh thu kế toán dồn tích của GAAP là nguyên tắc phù hợp, là yếu tố quan trọng đối với các công ty. Nguyên tắc phù hợp yêu cầu các công ty khớp chi phí với ghi nhận doanh thu, ghi cả hai cùng một lúc.
Điều quan trọng cần biết là GAAP không phải là luật và chỉ được yêu cầu cho các công ty được giao dịch công khai. Nhiều công ty tư nhân nhỏ hơn sử dụng phương pháp cơ sở tiền mặt vì sự đơn giản của nó. Trong khi điều này có thể hoạt động, các công ty được liệt kê với Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch (SEC) cần cơ sở dồn tích để phản ánh thực tế các hoạt động kinh doanh của họ và minh bạch hơn cho các bên liên quan.
Phân tích kế toán dồn tích
Mặc dù kế toán dồn tích được biết là giúp tăng hiệu quả hoạt động trong thực tế, nhưng nó có thể gây ra một số rủi ro cao hơn chủ yếu liên quan đến các bộ sưu tập. Vì vậy, có một vài cân nhắc cho các nhà đầu tư khi phân tích các hoạt động kế toán dồn tích của một doanh nghiệp.
Một trong những cách chính để đánh giá hiệu quả của kế toán dồn tích của công ty là khảo sát tác động kế toán dồn tích trên tất cả các báo cáo tài chính của công ty. Kế toán dồn tích cho phép một công ty ghi nhận doanh thu trên báo cáo thu nhập tại thời điểm bán. Các khoản thu này sau đó được chuyển sang các tài khoản phải thu trên bảng cân đối kế toán và có thể dẫn đến chi phí hoạt động trong phần điều hành của báo cáo lưu chuyển tiền tệ nếu không nhận được thanh toán. Trên bảng cân đối kế toán, tỷ lệ vòng quay khoản phải thu có thể là một thước đo tốt để giúp đánh giá hiệu quả của các thủ tục kế toán và ghi nhận doanh thu tích lũy của công ty. Trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ, một lượng lớn các khoản giảm phí hoạt động hoặc tăng số lượng các khoản phải thu giảm cũng có thể quan trọng để theo dõi.
