Chuyển đổi khoản phải thu (hoặc ARC) là một quy trình cho phép séc giấy được quét điện tử và chuyển đổi thành thanh toán điện tử thông qua Nhà thanh toán bù trừ tự động (ACH). Điều này đề cập rõ ràng đến séc mà các công ty nhận được trong thanh toán cho một tài khoản phải thu. Chuyển đổi khoản phải thu giúp tiết kiệm thời gian và chi phí xử lý séc. Cả nhà cung cấp và ngân hàng nơi rút tiền thanh toán đều nhận được thay vào đó là hình ảnh điện tử của séc.
Phân tích chuyển đổi khoản phải thu (ARC)
Khi ngành công nghiệp tài chính ngày càng được vi tính hóa, ARC đã trở thành chuẩn mực chứ không phải là ngoại lệ đối với các bộ xử lý thanh toán lớn. Trước ARC và thanh toán điện tử, phương thức thanh toán phổ biến nhất là ngân hàng lockbox, trong đó thanh toán được thực hiện cho một hộp thư bưu chính được phục vụ bởi một ngân hàng.
ARC tiến hành thanh toán cho nhà cung cấp, người nếu không sẽ phải đợi séc được vận chuyển và xử lý.
Như đã lưu ý ở trên, ARC di chuyển qua Nhà dọn dẹp tự động hoặc ACH. Hiệp hội dọn nhà tự động quốc gia (NACHA) quản lý ACH. ACH là một hệ thống thanh toán liên quan đến nhiều giao dịch tài chính cho các công ty và tổ chức chính phủ, bao gồm bảng lương, tiền gửi trực tiếp, hoàn thuế, hóa đơn tiêu dùng, thanh toán thuế và các dịch vụ thanh toán tiếp theo. Trong năm 2017, mạng ACH đã xử lý 21, 5 tỷ giao dịch với tổng giá trị xấp xỉ hơn 46, 8 nghìn tỷ đô la. Đây là mức tăng 5, 7% và 6, 9% trong giao dịch và tổng giá trị, tương ứng, trong năm 2016.
Mạng ACH kết hợp các giao dịch tài chính lại với nhau và xử lý chúng theo các khoảng thời gian cụ thể trong suốt cả ngày để tiến hành các quy trình. Ví dụ: giao dịch ghi nợ ACH trung bình giải quyết trong vòng một ngày làm việc. Ngoài ra, những thay đổi gần đây đối với quy tắc hoạt động của NACHA hiện cho phép thanh toán cùng ngày cho phần lớn các giao dịch ACH.
Tài khoản chuyển đổi khoản phải thu và đổi mới tài chính trong ngân hàng thương mại
Nhiều đổi mới tài chính trong ngân hàng thương mại đã thay đổi cách các doanh nghiệp nhận và xử lý doanh thu và quản lý tài khoản của họ. Ví dụ, ngân hàng di động cho phép nhiều khách hàng gửi séc, thanh toán hàng hóa hoặc chuyển tiền ngay lập tức.
Khách hàng và nhân viên công ty cần thiết lập kết nối an toàn trước khi đăng nhập vào ứng dụng ngân hàng di động để tránh mọi thông tin cá nhân hoặc doanh nghiệp bị xâm phạm. Nhiều tổ chức tài chính đã thực hiện các biện pháp an ninh mạng lớn hơn để đảm bảo an toàn cho dữ liệu tài chính của họ, bao gồm cả yêu cầu người quản lý mật khẩu.
