Báo cáo lãi lỗ (P & L), còn được gọi là báo cáo thu nhập, là một trong ba báo cáo tài chính mà các công ty thường xuyên sản xuất. Chúng được các nhà phân tích thị trường, nhà đầu tư và chủ nợ xem xét cẩn thận để đánh giá tình trạng tài chính của công ty và triển vọng phát triển trong tương lai.
Có gì trong Tuyên bố P & L
Dòng trên cùng của báo cáo P & L là doanh thu hoặc tổng số thu nhập từ việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ liên quan đến hoạt động chính của công ty. Khấu trừ chi phí cho hoạt động của doanh nghiệp, chẳng hạn như tiền thuê nhà, chi phí hàng hóa, cước phí và kết quả trả lương trong thu nhập hoạt động ròng. Thu nhập hoạt động giảm đáng kể so với doanh thu cho thấy rằng một công ty có thể tiếp tục bật đèn, nhưng ít khác.
Để đạt đến điểm mấu chốt hoặc lợi nhuận ròng, P & L cũng tính đến các khoản nợ tồn đọng, thanh toán lãi, thu nhập bổ sung từ hoạt động thứ cấp hoặc đầu tư và khấu trừ một lần cho các sự kiện bất thường, chẳng hạn như các vụ kiện. Báo cáo P & L bao gồm các tổng số phản ánh thông tin quan trọng, chẳng hạn như tổng số nợ dài hạn hoặc ngắn hạn, chi phí nguyên liệu thô được sử dụng để tạo ra hàng hóa để bán, chi phí trên không và thuế.
Mỗi mục đưa ra cái nhìn sâu sắc cụ thể về dòng tiền của công ty và vẽ nên một bức tranh toàn diện về nguồn gốc của tiền và cách sử dụng. Tuyên bố P & L là duy nhất ở khả năng cung cấp bối cảnh toàn diện để đánh giá tình hình tài chính.
Ví dụ về Tuyên bố P & L
Các mẫu miễn phí để tạo báo cáo có sẵn trên các trang web tài chính hoặc kèm theo các gói phần mềm, chẳng hạn như Quickbooks hoặc Microsoft Office. Một báo cáo P & L dựa trên kế toán dồn tích, ghi nhận doanh thu và chi phí khi chúng phát sinh, chứ không phải khi tiền thực sự đổi chủ.
Tuyên bố P & L thường là một bản trình bày rất đơn giản về doanh thu, chi phí và lợi nhuận ròng của công ty trong khoảng thời gian được nêu trong tuyên bố. Các công ty xuất bản báo cáo P & L hàng năm, trong khi một số cũng xuất bản báo cáo hàng quý. Báo cáo P & L có xu hướng tuân theo một định dạng chuẩn:
Tổng doanh thu $ 1.000.000
Giá vốn hàng bán ít hơn $ 378, 700
Lợi nhuận gộp $ 621.300 (Tỷ lệ lợi nhuận gộp 62, 13%)
Ít chi phí hơn
Phí kế toán / pháp lý $ 15, 500
Quảng cáo / Tiếp thị $ 27.000
Khấu hao $ 14.000
Hóa đơn tiện ích $ 4.200
Bảo hiểm $ 20, 200
Lãi suất / Tài chính $ 16, 800
Thuê văn phòng $ 78, 700
Sửa chữa / Bảo trì $ 15, 400
Tiền lương / Tiền lương / Lợi ích $ 201.500
Các chi phí khác $ 8.200
Tổng chi phí $ 401.500
Lợi nhuận ròng $ 219, 800 (Tỷ lệ lợi nhuận ròng 21, 98%)
Tại sao Báo cáo P & L được công bố?
Báo cáo P & L được công bố vì nhiều lý do. Hoạt động tài chính nội bộ của một công ty rất được nhiều người quan tâm, bao gồm cả kế toán, nhà kinh tế và nhà đầu tư. Bởi vì một số công ty nhất định rất lớn, ngay cả bản thân các chủ doanh nghiệp cũng có thể không hiểu biết toàn diện về tất cả các hoạt động tài chính của công ty mà không tham khảo P & L. Đối với tất cả các chuyên gia này, đánh giá sức mạnh tài chính của công ty có nghĩa là xem xét chi tiết tổng doanh thu, số nợ hoặc đòn bẩy, đầu tư bổ sung, hoạt động thứ cấp và gánh nặng thuế.
Những tuyên bố này giúp các doanh nghiệp thiết lập hiệu suất hiện tại liên quan đến các dự báo và tạo dự báo cho tương lai. Họ cũng so sánh hiệu suất với các công ty khác trong cùng ngành và xác định các chi tiêu hoặc lĩnh vực không cần thiết để cải thiện.
Nhà đầu tư xem xét Báo cáo P & L như thế nào
Các nhà đầu tư và người cho vay sử dụng thông tin này trong các tính toán để xác định mức độ rủi ro của công ty. Để đăng ký vay, các công ty phải cung cấp bằng chứng về tình hình tài chính và khả năng thanh toán phù hợp. Nếu tuyên bố P & L phản ánh rằng một công ty không tạo ra đủ doanh thu để trang trải đầy đủ các khoản thanh toán cho vay hiện tại, các ngân hàng sẽ ít có khả năng cho vay thêm tiền. Đôi khi, thu nhập giảm có thể báo hiệu cho vay mặc định. Các nhà đầu tư có thể nghĩ hai lần về một công ty có đòn bẩy cao, đôi khi được gọi là cao, bởi vì số lượng vốn chủ sở hữu cần thiết để trả các khoản trả nợ có nghĩa là ít hơn để trả cổ tức cho cổ đông.
Điểm mấu chốt
Báo cáo P & L cho thấy các nhà đầu tư và các bên quan tâm khác số tiền lãi và lỗ của công ty. Doanh thu và chi phí được hiển thị khi chúng phát sinh, không phải khi tiền thực sự di chuyển và báo cáo có thể được trình bày theo định dạng một bước chi tiết nhiều bước hoặc ngắn gọn.
