Tài sản dự phòng là gì?
Tài sản dự phòng là một lợi ích kinh tế tiềm năng phụ thuộc vào các sự kiện trong tương lai ngoài tầm kiểm soát của công ty. Không biết chắc chắn liệu những lợi ích này sẽ thành hiện thực hay có thể xác định giá trị kinh tế chính xác của chúng, có nghĩa là những tài sản này không thể được ghi lại trên bảng cân đối kế toán. Tuy nhiên, chúng có thể được báo cáo trong thuyết minh báo cáo tài chính kèm theo, với điều kiện là một số điều kiện được đáp ứng. Một tài sản dự phòng còn được gọi là một tài sản tiềm năng.
Tài sản dự phòng hoạt động như thế nào
Một tài sản dự phòng trở thành một tài sản được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán khi việc thực hiện các dòng tiền liên quan đến nó trở nên tương đối chắc chắn. Trong trường hợp này, tài sản được ghi nhận trong giai đoạn khi thay đổi trạng thái xảy ra.
Tài sản dự phòng có thể phát sinh do giá trị kinh tế chưa được biết. Ngoài ra, chúng có thể xảy ra do sự không chắc chắn liên quan đến kết quả của một sự kiện trong đó một tài sản có thể được tạo ra. Một tài sản dự phòng xuất hiện do các sự kiện trước đó, nhưng toàn bộ thông tin tài sản sẽ không được thu thập cho đến khi các sự kiện trong tương lai xảy ra.
Ngoài ra còn tồn tại các khoản nợ tiềm tàng hoặc tiềm năng. Không giống như các tài sản dự phòng, họ đề cập đến một khoản lỗ tiềm năng có thể phát sinh, tùy thuộc vào cách một sự kiện trong tương lai nhất định diễn ra.
Chìa khóa chính
- Tài sản dự phòng là một lợi ích kinh tế tiềm năng phụ thuộc vào các sự kiện trong tương lai ngoài tầm kiểm soát của công ty. Khi gặp một số điều kiện nhất định, tài sản dự phòng được báo cáo trong thuyết minh báo cáo tài chính. Chúng chỉ được ghi trên bảng cân đối kế toán dòng chảy liên quan đến nó trở nên tương đối chắc chắn.
Ví dụ về tài sản dự phòng
Một công ty liên quan đến một vụ kiện với mong muốn nhận được bồi thường có một tài sản dự phòng vì kết quả của vụ việc vẫn chưa được biết và số tiền đô la vẫn chưa được xác định.
Giả sử Công ty ABC đã đệ đơn kiện Công ty XYZ vì vi phạm bằng sáng chế. Nếu có một cơ hội tốt rằng Công ty ABC sẽ thắng kiện, nó có một tài sản dự phòng. Tài sản tiềm năng này thường sẽ được tiết lộ trong báo cáo tài chính của nó, nhưng không được ghi nhận là một tài sản cho đến khi vụ kiện được giải quyết.
Dựa trên ví dụ tương tự, Công ty XYZ sẽ cần phải tiết lộ một trách nhiệm pháp lý tiềm tàng trong các ghi chú của mình và sau đó ghi lại vào tài khoản của mình, nếu nó thua kiện và được yêu cầu bồi thường thiệt hại.
Tài sản dự phòng cũng tăng lên khi các công ty mong đợi nhận được tiền thông qua việc sử dụng bảo hành. Các ví dụ khác bao gồm các lợi ích được nhận từ một bất động sản hoặc giải quyết khác của tòa án. Dự kiến sáp nhập và mua lại sẽ được công bố trong báo cáo tài chính.
Yêu cầu báo cáo
Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) yêu cầu công bố thông tin trong báo cáo tài chính đối với bất kỳ tài sản dự phòng nào. Ngược lại, theo Tiêu chuẩn Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS), một công ty không nhất thiết phải báo cáo tài sản dự phòng vì chúng có thể không bao giờ thành hiện thực.
Chuẩn mực kế toán quốc tế 37 (IAS 37), áp dụng cho IFRS, nêu rõ các điều sau: Tài sản dự phòng không được công nhận, nhưng chúng được tiết lộ khi nhiều khả năng sẽ không xảy ra. Tuy nhiên, khi dòng lợi ích gần như chắc chắn một tài sản được ghi nhận trong báo cáo tình hình tài chính vì tài sản đó không còn được coi là dự phòng.
Các chính sách kế toán tài sản dự phòng cho GAAP được nêu trong Chuẩn mực kế toán tài chính của Ủy ban chuẩn mực tài chính (FASB) Số 5.
Cân nhắc đặc biệt
Các công ty phải đánh giá lại tài sản tiềm năng liên tục. Khi một tài sản dự phòng có khả năng, các công ty phải báo cáo nó trong báo cáo tài chính bằng cách ước tính thu nhập sẽ được thu thập. Ước tính được tạo bằng cách sử dụng một loạt các kết quả có thể xảy ra, các rủi ro liên quan và kinh nghiệm với các tài sản dự phòng tiềm năng tương tự.
Tài sản dự phòng được cai trị theo nguyên tắc bảo thủ, đó là một thông lệ kế toán nói rằng các sự kiện và kết quả không chắc chắn phải được báo cáo theo cách dẫn đến lợi nhuận tiềm năng thấp nhất. Trong trường hợp này, lợi ích của tài sản được hoãn lại để đảm bảo rằng báo cáo tài chính không bị sai lệch.
Khi ước tính số tiền đô la để báo cáo bằng IFRS, việc định giá tài sản ước tính thấp nhất phải được sử dụng. Không có lợi nhuận có thể được ghi nhận từ một tài sản dự phòng cho đến khi lợi nhuận thực sự xảy ra. Nguyên tắc bảo thủ thay thế nguyên tắc phù hợp của kế toán dồn tích, có nghĩa là tài sản có thể không được báo cáo cho đến một khoảng thời gian sau khi phát sinh chi phí liên quan.
