Không có ngày điển hình trong cuộc sống của một kế toán công cộng. Nếu bạn đi vào nghề này, ngày làm việc của bạn sẽ như thế nào sẽ phụ thuộc vào quy mô của công ty bạn làm việc, nơi bạn đang làm việc, các khía cạnh của kế toán bạn chuyên và liệu đó có phải là mùa thuế hay không., chúng tôi xem xét ngày làm việc của hai CPA có kinh nghiệm để cho bạn biết ý tưởng của mình khi theo đuổi nghề kế toán công.
Amy Zhang, CPA, Dịch vụ quỹ quan hệ
Amy Zhang là người sáng lập và là thành viên quản lý của công ty kế toán quỹ phòng hộ có trụ sở tại San Francisco, bắt đầu vào năm 2010. Zhang có cả bằng cử nhân và bằng thạc sĩ kế toán. Trước đây trong sự nghiệp của mình, cô đã làm việc mười năm với tư cách là kiểm toán viên và kế toán cho hai công ty, PricewaterhouseCoopers và một công ty kế toán khu vực. "Để theo đuổi ước mơ trở thành người thành công cho các chuyên gia kế toán trong lĩnh vực đầu tư thay thế, tôi đang xây dựng con đường sự nghiệp từ Big Four đến công ty khu vực cho đến bây giờ là của riêng tôi", cô nói.
Là một chủ doanh nghiệp, kinh nghiệm làm kế toán công của Zhang khác với kinh nghiệm của một kế toán công được thuê bởi một công ty. Ngoài ra, nhiệm vụ hàng ngày của cô khác nhau tùy thuộc vào thời gian trong tháng và thời gian trong năm.
Trong tuần đầu tiên mỗi tháng, cô dành 90% thời gian cho các hoạt động đóng cửa cuối tháng cho các khách hàng của quỹ phòng hộ. Những hoạt động này bao gồm tải xuống báo cáo ngân hàng và môi giới hàng tháng, xem xét các giao dịch vốn, tính toán phí quản lý hoặc hiệu suất và thực hiện đối chiếu giá trị tài sản ròng. Sau khi khách hàng của cô phê duyệt các hồ sơ kế toán dự thảo này, cô gửi cho họ các bản sao chính thức cuối cùng cùng với một hóa đơn.
Trong ba tuần cuối tháng, khối lượng công việc của Zhang thay đổi đáng kể. Nhiệm vụ đầu tiên của cô vào buổi sáng là kiểm tra email từ khách hàng hoặc từ các nhà cung cấp dịch vụ làm việc với khách hàng của cô. Tiếp theo, cô dành một đến hai giờ để đào tạo kỹ thuật, bao gồm đọc các tin tức trong ngành như CalCPA Daily Clip , HFMWeek và FINalternaries . Cô chia sẻ tin tức thú vị thông qua các tài khoản truyền thông xã hội kinh doanh của mình. Cô cũng tham gia các lớp học giáo dục liên tục cho kế toán.
Zhang thường dành hai đến bốn giờ mỗi ngày để tiếp thị và quan hệ công chúng. Cô tham dự các hội thảo và hội nghị của quỹ phòng hộ để gặp gỡ các khách hàng tiềm năng ít nhất một lần một tuần và có các cuộc họp cà phê với các khách hàng hiện tại và giới thiệu ít nhất một lần một tháng. Cô cũng phát biểu tại các hội nghị công nghiệp như Hội nghị thượng đỉnh về tài sản thay thế ở Las Vegas.
Hàng tháng, Zhang tham dự các cuộc họp hội đồng của chương San Francisco của Hiệp hội CPAs California và mỗi tháng cô lại tổ chức một diễn đàn doanh nhân tài chính ở khu tài chính của thành phố. Những hoạt động tình nguyện này giúp cô giữ liên lạc với các đồng nghiệp kế toán vì cô không còn làm việc cho một công ty lớn. Những dịp này cũng cung cấp một cơ hội để động não với các doanh nhân đồng nghiệp về chiến lược hoạt động, phát triển kinh doanh và các vấn đề liên quan.
Trong khi Zhang làm việc thường xuyên trong tuần, cô cũng làm việc vào cuối tuần, mà cô nói là sự lựa chọn của mình với tư cách là chủ doanh nghiệp. Cô trả lời tất cả các yêu cầu của khách hàng để được tư vấn hoặc hỗ trợ trong vòng 24 giờ. "Hầu hết khách hàng của tôi là những người quản lý quỹ khởi nghiệp và tôi muốn làm cho cuộc sống bận rộn của họ trở nên dễ dàng nhất có thể", cô nói.
Mặc dù cuối tuần làm việc, Zhang nói rằng cô có một sự cân bằng cuộc sống công việc tuyệt vời vì cô có thể làm việc từ bất cứ đâu miễn là có máy tính xách tay, dịch vụ điện thoại và truy cập Internet. Cô đã từng dành một tháng ở nước ngoài cho các sự kiện gia đình trong khi tiếp tục làm việc cho khách hàng của mình.
Mùa thuế là một câu chuyện khác. Thời gian bận rộn này trong năm đòi hỏi cô phải làm việc 10 đến 12 giờ mỗi ngày vào các ngày trong tuần và năm giờ nữa vào cuối tuần. Cô dành 90% thời gian cho các dự án kiểm toán và thuế, trong đó các nhiệm vụ hàng ngày của cô bao gồm thu thập thông tin, thực hiện các thủ tục kiểm toán và thuế, và chuẩn bị báo cáo tài chính và kiểm toán. Các vấn đề hành chính, như lập kế hoạch dự án và thanh toán, chiếm thêm thời gian.
Zhang nói rằng trong một môi trường vững chắc, kế toán nhân viên thường được phép có một kỳ nghỉ dài sau mùa thuế, đặc biệt nếu họ đã tích lũy thời gian nghỉ làm ngoài giờ. Cô cho biết kế toán vẫn có thể có các dự án kiểm toán hoặc thuế trong suốt thời gian còn lại của năm, nhưng một phần ba thời gian của họ có thể được dành để tham gia các khóa đào tạo và hội nghị, tuyển dụng trong khuôn viên trường và tại văn phòng, thực hiện đánh giá chất lượng nội bộ, tham gia vào các hoạt động tiếp thị, như như thăm khách hàng, và tham dự các chức năng văn phòng như dã ngoại, trò chơi bóng và các hoạt động từ thiện. Các công ty khác nhau có các thực tiễn và ưu tiên khác nhau, và cho dù bạn là nhân viên, nhân viên cấp cao, người quản lý hoặc đối tác sẽ xác định cách bạn dành thời gian làm việc, cô nói.
Công việc của Zhang cho phép cô làm việc với nhiều khách hàng và nhóm khác nhau - chẳng hạn như kiểm toán viên, người khai thuế, luật sư và nhà môi giới chính - trong khi vẫn tập trung vào một kỹ năng thiết yếu, kế toán. "Tôi yêu cuộc sống của mình như một kế toán công cộng, " Zhang nói.
Một ngày trong cuộc đời của một kế toán công
Richard A. Melancon, CPA
Richard Melancon điều hành công ty CPA của riêng mình tại Metairie, La. Ông là một CPA từ năm 1985 và bắt đầu công ty của mình vào năm 1989. Công ty của ông nhấn mạnh giúp các công ty vừa và nhỏ phát triển và thành lập thị trường. Ông cũng đã giúp các công ty khởi nghiệp với các kế hoạch kinh doanh, các ứng dụng cho vay và tài trợ vốn mạo hiểm. Cùng với kế hoạch thuế kinh doanh, lập kế hoạch tài chính và chuẩn bị thuế thu nhập, công ty của ông cung cấp đào tạo kinh doanh, dịch vụ tư vấn và đánh giá bảo mật máy tính. Ông cũng giảng dạy và nói về quản lý tiền cá nhân và là thành viên chuyên nghiệp của Hiệp hội Diễn giả Quốc gia. Ông có bằng cử nhân về quản lý và kế toán và có bằng MBA.
Melancon thường làm việc từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều, từ thứ Hai đến thứ Sáu, ngoại trừ trong mùa thuế khi ông cũng làm việc vào thứ Bảy. Nhưng là một chủ doanh nghiệp và một người đã đạt đến trình độ tiên tiến trong lĩnh vực của mình, mỗi ngày là khác nhau.
"Hầu hết mọi người nghĩ rằng kế toán thực hiện các hoạt động giống nhau mỗi ngày trong văn phòng, " ông nói. "Điều này có thể đúng cho các vị trí cấp đầu vào và cho các vị trí bán chuyên nghiệp." Sự lặp lại xây dựng kinh nghiệm, kỹ năng và hiệu quả trong nhân viên mới, ông nói. Nhưng một khi nhân viên trở nên có kinh nghiệm, các kỹ năng hàng ngày của họ trở nên đa dạng hơn khi họ phát triển các kỹ năng để giải quyết nhu cầu của khách hàng.
Các học viên phát triển tập trung mạnh vào kế hoạch thuế sẽ trở thành nguồn lực đầu tiên cho khách hàng với những thách thức về thuế, Melancon nói. "Các CPA khác trong ngành sẽ phát triển các kỹ năng trong lĩnh vực tư vấn quản lý, điều tra gian lận, hỗ trợ tranh tụng hoặc kiểm toán tài chính. Trong mỗi quy tắc này, các hoạt động hàng ngày sẽ được quyết định trước tiên bởi hệ thống tickler tại công ty đó và sau đó qua các cuộc gọi điện thoại nhận được từ khách hàng mỗi ngày, "ông nói.
Các hoạt động hàng ngày của Melancon bao gồm trả lời nhiều cuộc gọi điện thoại từ khách hàng, nhân viên bán hàng, khách hàng tiềm năng, đồng nghiệp và những người khác trong cộng đồng. Anh ta luôn dành thời gian cho những cuộc gọi này vì chúng trực tiếp dẫn đến công việc được trả nhiều tiền hơn, hoặc chúng dẫn đến sự tham gia của cộng đồng lớn hơn, điều này có thể dẫn đến công việc được trả nhiều tiền hơn trong tương lai. Anh ấy cũng cố gắng đứng đầu trong số hơn 100 email anh ấy nhận được mỗi ngày. Ngoài ra, một số ngày Melancon sẽ tham dự một cuộc họp cho một trong những tổ chức bên ngoài mà anh ta tham gia, chẳng hạn như phòng thương mại địa phương, một tổ chức thương mại hoặc một tổ chức phi lợi nhuận cộng đồng. Các cuộc họp này có thể kéo dài ngày làm việc của anh ấy sau 5 giờ chiều
Mỗi tuần một lần anh ta xử lý bảng lương, và hàng tháng anh ta đóng bảng lương và chuẩn bị khai thuế bán hàng. Khi khách hàng nộp tài liệu tài chính cho công ty của mình, anh ta thực hiện các dịch vụ kế toán cho họ trong vòng hai ngày kể từ ngày nhận. Một hoạt động định kỳ khác, nhưng không nhất thiết là hàng ngày, là phát triển kinh doanh, còn được gọi là bán hàng. Ông cũng có các nhiệm vụ hàng quý và hàng năm liên quan đến bảng lương.
"Không CPA sẽ trở thành một chuyên gia trong tất cả các lĩnh vực, vì vậy mỗi học viên sẽ phát triển một thực tiễn duy nhất trên thị trường, " Melancon nói. Một công ty có thể cung cấp một loạt các kỹ năng trong một số ngành bằng cách thêm các đối tác với các lĩnh vực chuyên môn khác nhau và mỗi công ty sẽ là duy nhất vì kỹ năng, quy mô, vị trí và thị trường mục tiêu của nó, ông nói.
Melancon nói: "Đối với những người đang xem xét nghề nghiệp trong kế toán công, tôi tin tưởng mạnh mẽ rằng ngành này nắm giữ cơ hội cho hầu hết mọi lĩnh vực mà bạn có thể có. Có những chuyên gia CPA trong bất kỳ ngành nào bạn có thể đặt tên". Người ta không nên cho rằng kế toán bị giới hạn trong việc thêm số và biên soạn tờ khai thuế, ông nói thêm. "CPA thường được yêu cầu thực hiện các dịch vụ không liên quan đến kế toán." Chúng bao gồm xác minh kết quả nghiên cứu, xác nhận tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, chứng minh sự tuân thủ lịch sử và đánh giá rủi ro bảo mật máy tính. "Mặc dù mỗi cam kết là duy nhất và có thể yêu cầu các quy trình khác nhau, nghề nghiệp cung cấp một môi trường và cách tiếp cận tiêu chuẩn để đảm bảo chất lượng của sản phẩm hoàn chỉnh", ông nói.
Điểm mấu chốt
Giống như nhiều nghề nghiệp tài chính, nghề nghiệp như CPA cung cấp nhiều khả năng cho các loại ngành và công ty bạn có thể làm việc. "Không có ngành nghề, ngành nghề hoặc nghề được cấp phép nào linh hoạt và có cấu trúc như nghề kế toán công", Melancon nói. Kế toán công thường có nghĩa là nhiều giờ trong mùa thuế, nhưng nó cũng có thể có nghĩa là tự do hơn cho phần còn lại của năm. Vì ngày làm việc của bạn có thể trông khá khác nhau tùy thuộc vào nơi bạn làm việc và chuyên môn của bạn, nếu bạn không hài lòng với công việc kế toán công cộng của mình, bạn có thể tạo ra một sự thay đổi đáng kể mà không cần bắt đầu sự nghiệp mới. Cuối cùng, CPA có thể tự làm chủ, mang lại trách nhiệm bổ sung nhưng cũng có thêm cơ hội để linh hoạt hơn nữa.
