Dòng chi phí là gì?
Dòng chi phí đề cập đến cách thức hoặc con đường trong đó chi phí di chuyển qua một công ty. Thông thường, dòng chi phí có liên quan đến các công ty sản xuất, theo đó kế toán viên phải định lượng được chi phí nào trong nguyên liệu thô, công việc trong quá trình, hàng tồn kho thành phẩm và giá vốn hàng bán.
Luồng chi phí không chỉ áp dụng cho hàng tồn kho mà còn cho các yếu tố trong các quy trình khác mà chi phí được đính kèm, chẳng hạn như lao động và chi phí chung.
Hiểu về dòng chi phí
Quá trình của dòng chi phí bắt đầu bằng việc định giá các nguyên liệu thô được sử dụng trong sản xuất. Dòng chi phí sau đó chuyển sang hàng tồn kho trong quá trình làm việc. Chi phí của máy móc và lao động liên quan đến sản xuất được thêm vào cũng như bất kỳ chi phí nào. Luồng chi phí tiếp theo chuyển sang giai đoạn kiểm kê nơi hàng hóa thành phẩm được lưu trữ cho đến khi chúng được bán. Sau khi bán hàng hóa, dòng chi phí cuối cùng chuyển sang giá vốn hàng bán.
Có một số phương pháp để hạch toán dòng chi phí. Chúng bao gồm LIFO (cuối cùng vào trước, ra trước), FIFO (vào trước, ra trước), xác định cụ thể và chi phí trung bình có trọng số. Ví dụ, chi phí nguyên liệu thô có thể thay đổi theo thời gian, theo đó một số có giá cao hơn các loại khác. Sau khi hàng hóa được bán, công ty phải hạch toán giá vốn hàng bán bằng cách loại bỏ các mặt hàng từ hàng tồn kho sang giá vốn hàng bán.
Theo phương pháp FIFO, nguyên liệu thô đầu tiên được mua sẽ được chuyển từ hàng tồn kho và được tính vào giá vốn hàng bán như một khoản chi phí. Ngược lại, nếu công ty sử dụng phương pháp LIFO, đơn vị nguyên liệu thô cuối cùng được mua sẽ được chuyển từ hàng tồn kho và được tính vào giá vốn hàng bán như một khoản chi phí.
Nói cách khác, với phương pháp LIFO, các nguyên liệu thô lâu đời nhất được lưu giữ hoặc ghi lại trong kho lâu hơn trong khi FIFO để nguyên liệu đã mua gần đây trong kho. Các công ty phải sử dụng các tính toán và giả định dòng chi phí tương tự.
Các tiêu chuẩn báo cáo tài chính GAAP (thường được chấp nhận) của Hoa Kỳ yêu cầu các công ty sử dụng phương pháp LIFO báo cáo sự khác biệt giữa phương pháp đó và FIFO trong một chi tiết đơn hàng gọi là dự trữ LIFO. Điều này cho phép các nhà phân tích dễ dàng so sánh các công ty sử dụng các giả định dòng chi phí khác nhau.
Ví dụ về dòng chi phí
Ví dụ, Ford Motor Company sản xuất ô tô và xe tải. Công ty phải mua hàng thô để sản xuất những chiếc xe mà nó bán, đánh dấu sự khởi đầu của chi phí sản xuất ô tô. Tiếp theo, có các chi phí phải trả cho nhân viên để vận hành dây chuyền lắp ráp, làm tăng thêm chi phí cho nguyên liệu thô. Chi phí để vận hành máy móc và chi phí liên quan đến tòa nhà nơi đặt máy cũng được tính vào dòng chi phí.
