Quản lý cung ứng là gì?
Quản lý cung ứng là hành động xác định, thu nhận và quản lý các nguồn lực và nhà cung cấp cần thiết cho hoạt động của một tổ chức. Còn được gọi là "mua sắm", quản lý cung ứng bao gồm mua hàng hóa vật chất, thông tin, dịch vụ và bất kỳ nguồn lực cần thiết nào khác cho phép công ty tiếp tục hoạt động và phát triển.
Các mục tiêu chính trong quản lý cung ứng là kiểm soát chi phí, phân bổ nguồn lực hiệu quả, quản lý rủi ro và thu thập thông tin hiệu quả sẽ được sử dụng trong các quyết định kinh doanh chiến lược.
Hiểu quản lý cung ứng
Quản lý cung ứng không chỉ đơn giản là mua nguyên liệu thô hoặc hàng hóa thành phẩm và ký kết hợp đồng dịch vụ. Đó là một quy trình kinh doanh có hệ thống đi xa hơn việc mua sắm để bao gồm sự phối hợp của hậu cần tiền sản xuất và quản lý hàng tồn kho.
Giám sát và quản lý là các khía cạnh quan trọng của quản lý cung ứng.
Giám sát và quản lý các nhà cung cấp và đóng góp của họ cho các hoạt động của công ty, ví dụ, nên có tầm quan trọng tối cao. Nói chung, nhân viên quản lý cung ứng trong một công ty hoặc tổ chức chịu trách nhiệm về những điều sau đây:
- Xác định, tìm nguồn cung ứng, đàm phán và mua sắm một dịch vụ hoặc hàng hóa cần thiết cho hoạt động liên tục của công ty theo mong muốn của các nhà lãnh đạo và giám sát viên của tổ chức Thực hiện chiến lược phát triển và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp (và sau đó thực hiện) khi giữ các nhà cung cấp chịu trách nhiệm Sử dụng công nghệ và thủ tục tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình mua sắm Xem xét các lý thuyết về cung và cầu và ảnh hưởng của chúng đến quản lý cung ứng
Cân nhắc đặc biệt
Bộ phận quản lý cung ứng trong các tập đoàn lớn có thể rất lớn, với ngân sách khổng lồ và hàng trăm công nhân. Thành công của họ thường được đo lường bằng số tiền họ có thể cứu công ty. Khả năng thực hiện các mục tiêu quản lý cung ứng của một công ty có thể trực tiếp có lợi cho giá cổ phiếu bằng cách tăng các số liệu như tỷ suất lợi nhuận gộp và lãi ròng, dòng tiền và giá vốn hàng bán (COGS).
Ngoài ra, thực hiện quản lý rủi ro thích hợp cũng quan trọng không kém đối với thành công của công ty. Ví dụ, dự đoán và giảm thiểu tác động của sự gián đoạn bất ngờ trong việc cung cấp một thành phần quan trọng có thể giúp công ty hoạt động trơn tru. Nhưng việc không tính đến rủi ro trong chuỗi cung ứng của công ty có thể gây ra thảm họa.
Mặc dù thật dễ hiểu khi quản lý cung ứng ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả của người mua lớn hoặc nhà sản xuất, quản lý cung ứng cũng quan trọng như các công ty dựa trên dịch vụ. Internet, khi được kết hợp với những cải tiến rộng lớn cho các mạng hậu cần trên toàn thế giới, đã giúp biến quản lý cung ứng thành mục tiêu chiến lược quan trọng tại hầu hết các công ty lớn, có khả năng tiết kiệm hàng triệu và tăng hiệu quả trên toàn công ty.
