Trợ cấp lợi ích là tiền mà một công ty hoặc cơ quan chính phủ cung cấp cho nhân viên cho một mục đích cụ thể, chẳng hạn như vận chuyển, chi phí chăm sóc sức khỏe hoặc tài khoản chi tiêu linh hoạt. Trợ cấp lợi ích quản lý cho nhân viên có thể được phân phối thông qua bảng lương thường xuyên.
Phá vỡ trợ cấp lợi ích
Người sử dụng lao động có thể sử dụng trợ cấp lợi ích để giúp nhân viên linh hoạt trong việc tạo ra gói lợi ích đáp ứng tốt nhất nhu cầu của họ. Thay vì áp đặt một kế hoạch chăm sóc sức khỏe cụ thể cho tất cả nhân viên, chẳng hạn, người sử dụng lao động có thể đưa ra một kế hoạch cơ bản cộng với trợ cấp lợi ích. Chủ lao động có thể thiết lập một khoản trợ cấp lợi ích bao gồm bảo hiểm cho các chương trình chăm sóc sức khỏe, chẳng hạn như thành viên phòng tập thể dục, góp phần vào sức khỏe tổng thể của nhân viên. Nhân viên có thể sử dụng trợ cấp lợi ích đối với các lợi ích bổ sung như bảo hiểm nha khoa hoặc bảo hiểm cho người phụ thuộc.
Người sử dụng lao động cũng có thể cho phép nhân viên của họ trợ cấp lợi ích cho bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm khuyết tật, chăm sóc thị lực hoặc bất kỳ số lợi ích nào khác. Do đó, nhân viên nhận được lợi ích tùy chỉnh và nhà tuyển dụng có thể cung cấp gói lợi ích cạnh tranh sẽ giúp họ tuyển dụng và giữ chân nhân tài hàng đầu.
Cách thức trợ cấp lợi ích được cấu trúc
Các doanh nghiệp nhỏ có thể không có tài nguyên để cung cấp bảo hiểm y tế và các chương trình phúc lợi khác cho nhân viên của họ có thể sử dụng trợ cấp lợi ích như một lựa chọn để tạo quyền truy cập bảo hiểm cho công nhân của họ.
Phụ cấp lợi ích có thể được cung cấp theo nhiều cách khác nhau. Người sử dụng lao động có thể tạo ra các khoản trợ cấp chịu thuế, bằng cách cho nhân viên tăng thuế. Điều này cung cấp cho nhân viên một khoản trợ cấp cố định cho việc mua bảo hiểm y tế. Nhân viên sẽ nhận được tiền bất kể họ sử dụng nó để mua sắm bảo hiểm y tế. Thông thường, nhân viên sẽ nhận được một biểu mẫu chi tiết số tiền phải trả được báo cáo là thu nhập với tờ khai thuế của họ.
Các công ty cũng có thể cung cấp một kế hoạch hoàn trả miễn thuế để cung cấp một khoản trợ cấp lợi ích. Theo lựa chọn này, nhân viên nhận được sẽ nhận được một khoản cố định để đưa vào bảo hiểm y tế; tuy nhiên, tiền chỉ được giải ngân nếu mua bảo hiểm. Để nhận được trợ cấp, nhân viên phải nộp bằng chứng rằng họ đã mua một chính sách bảo hiểm y tế cho chính họ. Các khoản hoàn trả sau đó được cấp cho họ trên cơ sở miễn thuế.
Cùng với trợ cấp lợi ích, chủ lao động có thể chỉ định một bên làm nhân viên môi giới bảo hiểm y tế để giúp nhân viên chọn một kế hoạch.
Một số người sử dụng lao động trước đây có thể đã trả trợ cấp lợi ích cho bảo hiểm y tế cho nhân viên mà không có kế hoạch chính thức, nhưng những thực hành đó không phù hợp với những cải cách vốn có trong Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng.
