Kiểm tra chứng từ là gì
Kiểm tra chứng từ là sự kết hợp hai phần của séc và chứng từ. Còn được gọi là một lời khuyên chuyển tiền, chứng từ tạo ra một dấu vết giấy cho việc thanh toán của người phát hành séc. Người nhận kiểm tra chứng từ sẽ tách một phần chứng từ và giữ lại để lưu giữ hồ sơ trước khi rút tiền mặt cho séc. Tổ chức phát hành giữ lại phần chứng từ khác.
Kiểm tra phiếu giảm giá
Kiểm tra chứng từ cũng được gọi là kiểm tra nhà cung cấp hoặc biên chế. Chứng từ sẽ chứa một số chứng từ, tên của người được trả tiền, ngày, số tiền (tổng và ròng nếu có bất kỳ khoản khấu trừ nào), chữ ký và bất kỳ ghi chú nào cần được ghi lại. Trong trường hợp của một nhà cung cấp, kiểm tra chứng từ được phát hành khi hóa đơn được khớp với đơn đặt hàng và tài liệu rằng đơn đặt hàng đã được điền. Đối với bảng lương, mặc dù tiền gửi trực tiếp đang ngày càng trở thành tiêu chuẩn để trả lương cho nhân viên, nhưng việc sao lưu giấy tờ là một cách làm phổ biến. Ngoài ra, đối với bộ phận tài khoản phải trả, việc có hồ sơ chứng từ thanh toán cho nhà cung cấp rất hữu ích trong việc giải quyết tranh chấp thanh toán và chuẩn bị sổ sách cho việc đóng cửa cuối tháng.
Kiểm tra chứng từ được sử dụng trong các hệ thống kế toán trên máy vi tính có ba phần khớp với nhau trên các tờ giấy có kích thước tiêu chuẩn để dễ sử dụng trong máy in. Các séc có quy mô kinh doanh - dài hơn séc tiêu chuẩn nhưng có cùng chiều rộng. Một phần là séc và hai phần còn lại là các chứng từ, một phần cho mỗi người được trả tiền và người phát hành cho các hồ sơ tương ứng của họ. Đục lỗ làm cho các phần khác nhau dễ dàng để tách.
